Qlik y la analítica como eje de innovación en Aditmaq

Aditmaq es una empresa que gira alrededor de la innovación, puesto que cada uno de sus clientes busca tener productos únicos y asequibles, que satisfagan los gustos y preferencias de los consumidores. En ese sentido, la empresa no solo vende productos sino que genera propuestas de valor que se desarrollan en su centro automatizado de I+D.

El contar con información de valor e integral le permite a la compañía conocer de mejor manera el mercado para proponer soluciones innovadoras a sus clientes y encontrar nuevas oportunidades de negocio.

Cuando se decide implementar el ERP, la directiva se centró no solo en la automatización de la parte financiera-contable sino en la automatización transversal de la compañía. Tan pronto se avanzó en su implementación, se hicieron evidentes dos necesidades adicionales: 1. la generación de reportes frecuentes con los que no contaba el ERP, y 2. la generación de la data que requieren los directivos para tomar decisiones.

Se decidió probar algunas herramientas, entre ellas Pentaho y Power BI.

Finalmente, la directiva decidió regresar a Qlik puesto que para los usuarios era mucho más rápida, natural y fácil de manejar. Se podía usar la herramienta de forma independiente y autómoma sin requerir la intervención del área de tecnología, lo que se traduce en un menor CTO.

Una vez tomada la decisión, Juan Pablo Moncayo, gerente de tecnología y accionista de Aditmaq, acudió a Grupo Novatech gracias a la excelente referencia que tenía de la compañía en una experiencia similar anterior, cuando se había implementado QlikView.

La implementación del primer reporte fue muy rápido. Las bases de datos estaban listas del trabajo previo que se había hecho con Power BI, y eso permitió que se siguiera con la migración de otros reportes de ventas en cuestión de días y de manera transparente.

De ahí en adelante, la compañía genera continuamente reportería nueva o actualiza la existente por una mejor. Para ello, se tiene a una persona dedicada al 100% y el soporte del partner, Grupo Novatech.

Actualmente, son más 20 de personas a lo largo de diferentes niveles y áreas que utilizan la información en Qlik para realizar su trabajo y tomar decisiones sustentadas en datos.

La plataforma se integra no solo con el ERP, sino también con Sevenminds (un software para la captura de datos en campo) y un sistema para la planeación de la demanda y presupuestación. El nivel de detalle de análisis (drilldown) que se logra con Qlik permite que toda la información sea visualizada en esta plataforma.

Hay una clarísima orientación de parte de los accionistas de la compañía a que las decisiones se tomen a través de los datos y de la experiencia que se va teniendo en el mercado. Es una práctica común de la compañía revisar la información antes de sugerir el siguiente paso. En ese sentido, se ha podido lograr:

• El uso de la información por parte de los diferentes equipos para obtener respuestas, resolver problemas y tomar decisiones.
• Ahorro significativo de tiempo. Se pasó de dedicar una semana y media a la preparación de la información para el Concejo de Administración a 1 día.
• Acelerar el ritmo al que va la organización con respuestas mucho más ágiles por parte de sus colaboradores

Al día de hoy, Aditmaq está en un proceso de estadarización del lenguaje de comunicación con datos con el objetivo de lograr una visión única de compañía y fortalecer su cultura analítica.